Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt

Ein Job, der Sie begeistert

• Unterstützung des Kulturamtes bei der Sicherstellung der haushalterischen Grundsätze im Rahmen der Doppik und Gewährleistung der Deckungsfähigkeit und erforderlichen Planvollzügen im Rahmen der Haushaltsplanung sowie des -vollzuges, insbesondere:
  • Kontierung der Geschäftsvorfälle
  • Bedarfsanmeldung für Ergebnis- und Finanzplan nach Produkten
  • Erarbeitung und Überwachung der Budgetansätze innerhalb der Kosten- und Finanzierungspläne sowie Kontrolle der Wirtschaftlichkeit
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung und Überwachung der Liquidität
  • Einnahmen- und Ausgabenüberwachung
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen unter Berücksichtigung der geltenden Satzungen und rechtlichen Vorgaben.
  • Rechnungserstellung für alle Verträge
  • Erstellung von Gebührenbescheiden unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen und satzungsrechtlichen Vorschriften
• Aufgaben im Rahmen des Berichtswesens sowie Jahresabschlusses
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung des Vertragsmanagements
• Führung und Prüfung von Handkassen, Wechselgeldkassen, Einnahmenkassen und Wertvordrucken
• Inventar- und Anlagenverwaltung

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig im Kassen- oder Finanzwesen verbunden mit langjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder auf dem Gebiet der Haushaltsführung/Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen
• anwendungsbereite betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie im Haushalts- und Vertragsrecht
• Fachwissen und praktische Erfahrungswerte auf dem Gebiet der Haushaltsführung, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens bzw. der Doppik
• Kenntnisse in der Anwendersoftware ab-data kommunal/HKR wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich diese eigenständig anzueignen

Freuen Sie sich auf

• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
• eine jährliche Sonderzahlung
• das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - "corporate benefits"
• Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
• teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
• ein zentrales Fortbildungsangebot
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens