Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement * Verwaltungsfachkraft * Sachbearbeiter (m/w/d)

74869 Schwarzach

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Intensivpädagogisches Wohnen

Verwaltung & Management

unbefristet

Teilzeit

Referenz 2026-0060

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen des Intensivpädagogischen Bereichs.

Ihre Aufgaben:

• Kompetente Schnittstelle: Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
• Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
• Strukturierte Sachbearbeitung: Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
• Bereichsübergreifendes Teamplay: Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
• Koordinierender Kontaktpunkt: mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team

Ihre Stärken:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
• Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
• Termine und Fristen haben Sie fest im Griff

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

Eigene Bildungs-Akademie

Barrierefreiheit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrgeldzuschuss ÖPNV

Kantine

Parkplatz

Starkes Team

Einführungsveranstaltung

JobRad-Leasing

Mitarbeitendenvertretung (MAV)

Mitarbeiterevents

Onboarding-Mitarbeitendenportal

Sport- und Fitnessangebote

Transparente Gehaltsstruktur

Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!

Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los!
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Oliver Edelmann, Bereichsleitung Intensivpädagogisches Wohnen, Telefon: 06262 22-211, zur Verfügung.